در ابتدای نشست دکتر ترابی به نمایندگی از اساتید گروه، ضمن خیر مقدم و آرزوی موفقیت برای دانشجویان نو ورود، به معرفی اساتید گروه پرداخت و توضیحاتی در خصوص امکانات موجود در گروه، رشته- گرایش ها، آمار دانشجویان و دانش آموختگان گروه و برخی نکات آموزشی و پژوهشی ارائه کرد.
در ادامه دکتر علوی مدیر گروه جغرافیا و برنامه ریزی نیز ضمن خوش آمد گویی به دانشجویان داخلی و بین المللی گروه ، خواستار آگاهی دانشجویان از قوانین و ضوابط آموزشی دانشگاه و حضور تمام وقت و مرتب در کلاس ها و همچنین برقراری ارتباط مستمر با اساتید شد.
در این جلسه اساتید گروه به بیان نقطه نظرات خود پرداخته و خواستار حضور به موقع دانشجویان در کلاس های درس و استفاده بهینه از فرصت ایجاد شده در این دانشگاه برای رسیدن به اهداف و جایگاه شایسته و مناسب شدند.
در پایان جلسه نیز هر یک از دانشجویان ضمن معرفی، نظرات و دیدگاههای خود را پیرامون موارد مطح شده در جلسه، بیان کردند.